Заполнение журнала продукции

Нет кнопки «Добавить». Почему?

Чтобы была возможность добавить сведения в журнал, необходимо выбрать конкретное предприятие.

После успешного входа в систему, на странице «Выбор обслуживаемого предприятия» нужно поставить флажок напротив конкретного наименования предприятия. Если такого списка нет, то следует обратиться в Территориальное управление Россельхознадроза по субъекту, где предприятие располагается. Сотрудники учреждения должны зарегистрировать предприятие в реестре поднадзорных объектов и связать с хоз. субъектом.

Также доступна возможность «Выбрать все обслуживаемые предприятия», тогда вкладки есть, но нет возможности добавить запись в журнал или транзакцию.

В какой журнал вносить продукцию?

В случае, когда груз (сырье или продукция) поступает на предприятие, то записи заносятся в журнал входной продукции.

Когда на предприятии осуществляется производство продукции (например, производство партии сырого молока) или оформляется транзакция типа «переработка» (т.е. поступившее сырье перерабатывается в какую-либо продукцию, например, молоко сырое в сливки), тогда записи заносятся в журнал вырабатываемой продукции.

Не могу указать Хозяйствующий субъект (владельца продукции). Что делать?

В случае, если вы вносите информацию в журнал входной продукции, и в поле «Хозяйствующий субъект» (владелец продукции) у вас не отображается нужный хозяйствующий субъект, либо система выдает сообщение, что «хозяйствующих субъектов не найдено», это означает, что хозяйствующий субъект не связан с текущим обслуживаемым предприятием. Для проставления связи см. инструкцию Настройки в Аргус.ВУ для работы в системе Меркурий

Почему нельзя редактировать результаты лабораторных исследования?

В результаты лабораторных исследований возможно вносить изменения, когда не сформировано итоговое заключение, подтверждающее завершение исследований. С целью предотвратить фальсификацию итоговых результатов исследований исключена возможность вносить изменения после формирования итогового заключения.

Если в результатах лабораторных исследований были допущены ошибки, то придется аннулировать такую запись журнала вместе с оформленными по ней ВСД.

Какие записи журнала можно объединять?

В разделе «Журнал продукции» можно объединить записи как входной, так и вырабатываемой продукции.

Невозможно объединить записи журнала, если:

• разные владельцы;
• разные типы продукции;
• разная продукция;
• разные единицы измерения;
• качественную с некачественной продукцией;
• скоропортящуюся и нескоропортящуюся.

При объединении записей журнала поля «Наименование продукции», «GTIN», «Артикул», поля блока «Фасовка» заполняются значениями, переданными в запросе на объединение. Если номенклатура задается из справочника идентификатором, то переданные в запросе дополнительные сведения будут проигнорированы (текстовое наименование, фасовка и т.д.); если номенклатура задается текстом, то может быть указана и фасовка для результирующей записи.

Правила заполнения поля «Номер производственной партии» при объединении записей журнала следующие:

• если значения в объединяемых записях совпадают, то в результирующей записи указывается совпадающее значение;
• если значения в объединяемых записях отличаются, то в результирующей записи сведения номере производственной партии объединяются в список.

С правилами объединения партий при электронной ветеринарной сертификации Вы можете ознакомиться в новости на официальном сайте Россельхознадзора.

Упаковки

Начиная с версии системы Меркурий.5.3, произведен переход на новый справочник упаковок общий для всех – официальный классификатор видов груза, упаковки и упаковочных материалов ЕЭК. С актуальной версией данного классификатора можно ознакомиться по следующей ссылке https://portal.eaeunion.org/odata/5940. Ссылка на новость об обновлении — http://www.fsvps.ru/fsvps/news/22013.html.

Формат дат

Начиная с версии системы Меркурий.6.7, осуществлен отказ от дат, заданных текстом в полях «дата выработки» и «срок годности». Дата может быть указана только в одном из форматов. Информация была также опубликована 4 июня 2018 г. в новости на официальном сайте Россельхознадзора по ссылке.

Обратите внимание, для созданных и оформленных до обновления сертификатов и записей журнала, где дата выработки и/или срок годности заданы текстом, будут действовать следующие правила:

• если при гашении ВСД через веб-интерфейс система Меркурий не может автоматически трансформировать текстовую дату, указанную в ВСД, в формат даты, то пользователю потребуется задать дату с использованием допустимых форматов, при этом акт несоответствия сформирован не будет. При гашении ВСД через интеграционный шлюз ВетИС.API доступно два варианта – указать дату в форматированном виде без составления акта (по аналогии с веб-интерфейсом), а также остается возможность погасить ВСД с той датой, которая была изначально указана во входящем ВСД;
• при оформлении транспортного ВСД как в веб-интерфейсе, так и через интеграционный шлюз ВетИС.API, даты наследуются из записи журнала, если в записи журнала дата была задана строкой, то такая дата перейдет и в ВСД;
• при объединении записей журнала, если хотя бы для одной объединяемой записи журнала дата указана текстом, то в веб-интерфейсе пользователю потребуется задать дату для результирующей записи с использованием допустимых форматов дат. При объединении таких записей журнала через интеграционный шлюз ВетИС.API, объедение будет невозможным. Для объединения необходимо будет сперва изменить дату в один из допустимых форматов используя функцию инвентаризации, после чего осуществлять объединение.

В случае если для даты необходимо указать значение «неизвестно» или «срок годности не ограничен», то через интеграционный шлюз ВетИС.API данные значения передаются в виде строки в запросе в поле informalDate (операция нечувствительна к регистру).